De Eisenhower matrix is een model dat jou kan helpen bij het verkrijgen van inzicht in waaraan je jouw tijd zou moeten besteden. Het is namelijk voor bijna iedereen wel herkenbaar: je moet zoveel doen, maar je hebt te weinig uren in een dag. Hierdoor moet per dag constant een keus maken over wat je wel of niet kunt doen. Echter, we onderscheiden taken niet altijd. Hierdoor kun je op lange termijn doelen uit het oog verliezen. De Eisenhower matrix kan je helpen bij het stellen van de juiste prioriteiten, waardoor je uiteindelijk al jouw gewenste doelen kunt behalen.
Wat is de Eisenhower matrix
Het model helpt je bij het verkrijgen van inzicht in waaraan jij jouw kostbare tijd zou moeten besteden. Deze tijd moet je uiteindelijk goed indelen om jouw doelen te kunnen bereiken. Als je geen overzicht hebt of een slecht overzicht en dus niet gestructureerd te werk gaat, zul je constant tijd besteden aan taken die achteraf niet belangrijk bleken te zijn. President Eisenhower liep in de Tweede Wereldoorlog tegen hetzelfde probleem aan. Hij had zoveel taken die hij op een dag moet uitvoeren, waardoor hij het allemaal niet meer aankon. Door dit model toe te passen wist hij de belangrijkse doelen te onderscheiden van de rest, zodat deze juist prioriteit kregen. De andere doelen konden nog wel even wachten of werden overgedragen aan iemand anders.
Eisenhower matrix
De Eisenhower matrix draait om het stellen van prioriteiten. De matrix bestaat uit vier kenmerken die een taak of doel zouden kunnen hebben. Eerst moet je onderscheid maken tussen urgente en niet urgente zaken. Urgent betekent dat het direct uitgevoerd moet worden met als motivatie het doel zo snel mogelijk volbrengen. Niet urgent betekend dat het doel uitgesteld kan worden. Dus hoewel het misschien een goed idee lijkt om dit nu te doen, kun je de niet urgente taak beter bewaren voor een later tijdstip op de dag. De andere twee kenmerken zijn de belangrijke en onbelangrijke taken. De belangrijke taken leveren een significante bijdrage aan het behalen van jouw uiteindelijke doel, niet belangrijke taken doen dat dus niet. Vervolgens ontstaan de volgende kwadraten:
- Urgent en belangrijk: Dit zijn zaken die directe aandacht vragen. Hier moet je niet te lang over nadenken en meteen zelf aan beginnen.
- Niet urgent en belangrijk: Dit is een taak die je kunt plannen. Dit is de plek waar een doel of groei zich bevind. Zorg dat je deze taak op een later moment van de dag inpland.
- Urgent en niet belangrijk: Dit zijn zaken met directe aandacht, maar kunnen prima door iemand anders worden uitgevoerd.
- Niet urgent en niet belangrijk: Geef deze taken geen aandacht.
Veranderen van mindset
Loop jij vaak naast het stellen van prioriteiten ook tegen andere dagelijkse problemen aan? Dan zijn er naast de Eisenhower matrix ook nog andere manieren die jou kunnen helpen bij het veranderen van jouw mindset. Jouw mindset is namelijk een verzameling van gedachten en overtuigingen die de instelling, gewoonten of mentale houding vormen die je interpretaties en reacties op gebeurtenissen, omstandigheden en situatie vooraf bepalen. Iedereen heeft een andere mindset en voor elke persoon werkt de ene manier wel, maar soms voor de ander ook niet. Maar de sleutel tot het veranderen van jouw mindset is realiseren dat er verandering plaats moet vinden om jouw doelen te kunnen behalen.