UFI staat voor Unique Formula Identifer. Het is een zogenaamd alfanumerieke code dat 16 karakters lang is. Je vindt de UFI-code op de verpakking van een gevaarlijk mengsel. Het staat meestal boven of onder de barcode. Bij gevaarlijke mengsels is de UFI verplicht. Het doel van de UFI is dat men in een geval van een ongeluk direct kan zien wat er in het mengsel zit.
Samenstelling van de code
Een UFI-code bestaat uit 4 blokken van vier cijfers die men soms scheidt met een koppelteken. Er wordt gebruik gemaakt van cijfers en letters. Het gaat daarbij bij de letters enkel om hoofdletters. Daarbij is de voorwaarde dat de letters B, I en O niet worden gebruikt. Dit is omdat het er anders verwarring kan ontstaan. Is het bijvoorbeeld dan een B of een 8? Een UFI-code zou bijvoorbeeld kunnen zijn:
R1634-L643P-K884-B345
Hoe maak je een UFI aan?
Het maken van een UFI wordt vaak uitbesteed. Het is wel mogelijk om het zelf te doen. Als je een code wil aanmaken dan kan dat bijvoorbeeld via een online UFI-generator van ECHA. Belangrijk is om daarbij je btw-nummer of bedrijfssleutel nummer bij de hand te hebben. Verder heb je ook een zogenaamd formulationnummer nodig. Dit is een nummer tussen de 0 en 268 435 255 dat je zelf hieraan toekent. Het is van belang dat je een code zelf controleert. De generator voor codes waarschuwt je namelijk niet voor een dubbele UFI (bron: www.thesdsfactory.com/ufi-unique-formula-identifier).
Wanneer heb je een UFI nodig?
Valt wat jij in de markt wil zetten onder de classificatie van fysisch gevaar, of gezondheidsgevaren? Dan heb je een UFI-code nodig. Daarbij is het van belang dat elke keer dat een samenstelling veranderd er een nieuwe UFI moet komen. Dat is van belang voor de etiketten. En, de Poison Center Notification (PCN) moet ook worden aangevuld of bijgewerkt.
Voor consumenten mengsels en voor professioneel gebruik is de code verplicht. Voor industrieel gebruik is het vanaf 1 januari 2024 verplicht. Zijn de mengsels al op de markt een aangemeld via een toenmalige reguliere methode? Dan is er wat extra ruimte. Je moet dan vanaf 1 januari 2025 de boel op orde hebben.
Waarom wordt het zorgen voor de juiste UFI-code uitbesteed?
Het gaat nogal eens mis met het zorgen voor een goed formuleringsnummer. Hiervoor is een goed systeem nodig, waarin zowel het formuleringsnummer, maar ook de UFI moet worden bijgehouden en beheerd. Telkens als een mengsel veranderd van samenstelling moet het aangepast worden. Dit betekent dat je voor 1 product bij veranderingen in de samenstelling meerdere UFI’s en bijbehorende formuleringsnummers moet bijhouden. Als je maar drie producten verkoopt is dit nog te doen, maar als je vijftien producten hebt, komt er al een hoop meer werk bij kijken.
Dan is ook nog van belang in welk land de code is aangemeld. Verder is het soms zo dat je bijvoorbeeld niet iets aan het product veranderd, maar een andere code wil dan de leverancier gebruikt op het etiket. Zo weet anders een koper al snel dat jij alleen doorverkoopt en kan diegene het ook bij jouw leverancier kopen. Dit zijn allemaal de wat lastigere dingen om zelf te doen. Als het mis gaat, heb je bijvoorbeeld kans dat je misschien wel een juridisch advocaat nodig hebt. Dit willen veel ondernemers natuurlijk.
Bekijk ook Betekenis van VCA
