In het huidige digitale tijdperk, waarin organisaties zich bezighouden met talloze bestanden, media en content, heeft men een krachtig hulpmiddel nodig om de orde te handhaven. Hier komt het Digital Asset Management (DAM) systeem om de hoek kijken. Een DAM systeem is niet enkel een opslagplaats voor bestanden. Het is ook een systeem dat organisaties in staat stelt hun digitale bestanden effectief te beheren, organiseren, lokaliseren en distribueren. Lees meer over de betekenis van een DAM systeem.
Wat is een DAM systeem?
Digital Asset Management, of DAM, is een zakelijke oplossing die bedoeld is om het opslaan, beheren, delen, distribueren en organiseren van digitale bestanden, zoals foto’s, muziek, video’s, animaties, podcasts en andere multimedia-content, te vergemakkelijken. Het systeem stelt bedrijven in staat hun digitale bestanden effectief te beheren en daarbij waardevolle tijd en middelen te besparen. Overigens niet te verwarren met een datawarehouse. Wat een datawarehouse precies betekent lees je hier. Dit is bijvoorbeeld erg handig voor de systeembeheerder binnen een bedrijf. Lees hier meer over de betekenis van een systeembeheerder.
Online beeldbank
Binnen een online beeldbank fungeert een DAM systeem als software voor het creëren van een centrale opslagplaats voor digitale bestanden. Hierdoor kunnen bedrijven deze beter vinden en hergebruiken. Een goed voorbeeld is de online beeldbank van FileFlow. Daarnaast kan het DAM systeem helpen om rechten en licenties voor digitale bestanden te beheren. Denk bijvoorbeeld aan foto’s met copyright die worden gebruikt in marketingcampagnes. Met een DAM systeem kunnen bedrijven gemakkelijk bijhouden welke rechten ze hebben voor elk bestand.
Vijf voordelen van een DAM systeem
- Efficiëntie: een DAM systeem stroomlijnt het proces van het beheer van digitale bestanden. Het maakt het zoeken, vinden en hergebruiken van bestanden makkelijker. Daardoor kunnen medewerkers efficiënter werken en hoeven ze minder tijd te besteden aan het zoeken naar bestanden.
- Consistentie van het merk: door alle digitale bestanden op één plaats te bewaren, kunnen bedrijven zorgen voor consistentie in hun merkboodschappen. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven met meerdere afdelingen of locaties.
- Bescherming van eigendomsrechten: DAM systemen kunnen helpen bij het beheren van de licenties en rechten van digitale bestanden. Dit betekent dat bedrijven hun content legaal kunnen gebruiken en tegelijkertijd kunnen voorkomen dat hun eigendom onrechtmatig wordt gebruikt.
- Kostenbesparingen: door de efficiëntie van de workflows te verbeteren en de mogelijkheid om bestanden te hergebruiken, kunnen DAM systemen bedrijven helpen kosten te besparen.
- Integratie: Veel DAM systemen kunnen naadloos worden geïntegreerd met andere bedrijfssystemen, zoals contentmanagementsystemen (CMS), klantrelatiebeheersystemen (CRM) of productinformatiemanagementsystemen (PIM). Dit zorgt voor een vloeiende workflow en maakt een einde aan geïsoleerde data silo’s.
De betekenis van een DAM systeem is dat het dus meer is dan alleen een opslagplaats voor digitale bestanden. Het is een krachtig hulpmiddel dat bedrijven helpt hun digitale bestanden te beheren en te distribueren. En dat vanuit één centrale opslagplaats. Wel zo handig en veilig. Het goed toepassen van digitale bestanden, en dan met name afbeeldingen, kan daarbij belangrijk zijn voor de vindbaarheid op google. Maar dat heeft meer te maken met SEO (Search Engine Optimization). Lees hier meer over de betekenis van SEO.